【池袋1分】社会人スキルが身につくバックオフィスインターン
2024年12月20日
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池袋駅から徒歩1分（山手線、埼京線、湘南新宿ライン、有楽町線、ほか）
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時給1,200円
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週3日 / 週12時間
仕事概要
光通信Grp全体の官公庁への入札業務を推進するプロジェクトにジョインいただき、主にバックオフィス業務のサポートを担当していただきます。
≪具体的な仕事内容≫
・官公庁や関係部署との電話・メール対応
・官公庁への提出用定型フォーマット（FMT）での書類作成
・官公庁公示資料の要約
・官公庁への提出書類の取りまとめ
etc
入社後の流れ
まずは先輩社員に会社や事業に関するレクチャーを受けて理解を深めながら、
簡単な資料の取りまとめやデータ入力、書類作成等の作業をお手伝いただき、
徐々に社内外との調整といったコミュニケーション業務を積極的に行っていただきます。
経験できること
【インターンで経験できること】
東証プライム上場企業の社長直下プロジェクトならではのスピード感を体感しながら、グループ会社幹部との対話や案件推進業務に携わることができます。
【インターンで活かせる/身につくスキル】
・PC業務スキル
・業務処理能力
・ビジネスコミュニケーション能力
・ビジネス電話、ビジネスメールの対応能力、ビジネスマナー
身につくスキル
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business_center
ビジネスマナー
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ビジネスマナー
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computer
PCスキル
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PCスキル
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manage_search
情報収集
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情報収集
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forum
コミュニケーション
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コミュニケーション
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edit_note
文章スキル
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文章スキル
社員・インターン
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C.Z
- M&A業務
- 早稲田大学大学院
早稲田大学修士2年の C.Z です。大学院では商学研究科経営戦略という学部で、経営戦略を専攻しています。 インターンに従事するなかで、ファイナンスやM&Aについて、本などの座学では分からないリアルをたくさん学びました！インターンを検討されている皆さん、迷ったらぜひ応募してみてください。ここでしか得られない貴重な経験がたくさんあります！
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A.L
- 投資事業/企画
- 埼玉大学
埼玉大学４年のA.Kです。 大学では国際開発を専攻しており、特に東南アジアなどの途上国の発展について学んでいます。大学に入学した時から留学を希望しており、1,2年生の間は海外留学に備えて国際開発や語学の勉強に力を入れていました。 3年生のときにタイに留学し、国際開発だけでなくソーシャルビジネスについても深く学びました。 今はHBDでのインターンでビジネスや投資について実践しながら学んでいます！
応募後の流れ
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1. 応募
- 面談日程の調整を行います。
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2. 面接（履歴書確認）
- 本社オフィスにて直接お越しいただき、会社説明を兼ねた面接を行います。
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3. 採用
- 面接後は1週間以内に合否連絡をいたします。
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募集要項
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- 募集職種
- 事務/アシスタント
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- 雇用形態
- アルバイト
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- 給与
- 時給1,200円
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- 交通費
- 交通費支給（1日往復1,000円迄※会社規程による）
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- 勤務地
- 東京都豊島区西池袋１丁目４番１０号
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- 最寄り駅
- 池袋駅から徒歩1分（山手線、埼京線、湘南新宿ライン、有楽町線、ほか）
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- 勤務可能時間
- 10:00〜18:30
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- 勤務日数
- 週3日
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- 勤務時間
- 週12時間
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- 勤務期間
- 2〜3ヶ月
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- 応募条件
- 《勤務条件》
最低勤務日数：平日週3日
最低勤務時間：週12時間
最低勤務期間：2～3か月 （3か月毎の更新）
《こんな方、歓迎します！》
[必須]基本的なPCスキルが備わっている 例：Word、Excel
[歓迎]最後まで責任を持ってやり遂げる方
[尚可]コールセンターでの業務経験がある方
定員あり：早めにご応募ください！
事務/アシスタントの長期インターンシップ
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- 東京都
- 事務/アシスタント
【データ集計など】ECコンサルタントのアシスタントを募集【週2日OK】
▼業務内容 ECモール（Amazon、楽天、Yahoo!、Qoo10等）において、ECコンサルタントが行う顧客企業の支援業務のアシスタントをお願いします。 ECモールにおけるショップ運営に関連する業務（データ入稿等のオペレーションやレポーティング）のアシスタントが主な仕事になります。ExcelやPowerPointを使ったデータ集計や資料作成もお願いしたいです。 PCスキルの他、論理的思考力等の基本的なビジネススキルを鍛えることができます！ ▼先輩インターン生へのインタビュー記事 Minatoでの長期インターンの様子がイメージしやすくなるかと思いますので、ぜひお読みください。 「【学生対談】任されるから成長できる、成果と行動量にこだわる長期インターン」 https://note.com/minato_inc/n/ne7183e599306
株式会社Minato
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- 東京都
- 事務/アシスタント
【新宿】士業でコンサルタントを目指す！長期インターン【週2日OK】
▮ 弊社について 全国で4拠点（新宿本社・秋葉原・大阪・名古屋）を構える行政書士法人です。 当社は、社会をいい方向へ導くために存在しています。 顧客満足も社員の生活ももちろん大切ですが、 常に最優先なのは、社会の改善です。 そのため、『経営理念に共感できて、リーダーになる人』を 求める人物像として掲げています。 【事業内容】 許認可を軸としたコンサルティングサービス ▮ 募集背景 3年前に初めて学生インターンを採用しましたが、現在5名の学生が在籍しています。 うち1名は、卒業後に弊社への入社を決めており 双方でマッチ度を見る機会としても有効かと思っています。 もちろん、大学卒業後は進学や公務員試験など 希望の進路へ挑戦しているメンバーもいます。 ▮ 仕事内容 今回募集するインターン生には、 各支店で案件進行のサポート業務を行っていただきます。 長期で継続しているインターン生は、 案件をお任せして、主体的に業務に取り組んでいます。 【具体的な業務内容】 ・申請書類の作成 ・行政への問い合わせ ・法務局などへの外出 ・電話やメールによる顧客対応 ・顧客との打ち合わせ・面談 ・顧客フォロー等
サポート行政書士法人
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- 東京都
- 事務/アシスタント
【週2日6時間】生成AI × エンタメ企業で、"攻めのバックオフィス"を実践するためのインターン募集
企業の屋台骨を支えるバックオフィス業務全般に携わるインターンを募集します！ 顧問会計士、顧問弁護士と連携しながら、財務から広報まで、企業運営の要を幅広く経験できます。 広報や人事は、外部の方々にとって会社との最初の接点です。 バックオフィスと呼ばれていますが、むしろ最もフロントの業務といっても過言ではありません。 きっちり業務をこなすだけでなく、"攻めのバックオフィス"として能動的な提案も期待しています。 将来のキャリアとして、CFOや広報を志望している方にご参加いただきたいです。 ================================= ▼サービスについて 弊社では、生成AIが人のかわりにライブ配信やLINEのチャットを行うキャラクターAIを展開しています。 現在、新しいIP（知的財産、ブランド）を創出するために、まずは価値検証をしている超初期のフェーズです。 ================================= 1. 財務・会計管理 ■ 顧問税理士と連携した会計処理および税務申告の補助 ■ 予算管理、財務分析、経営陣への報告資料作成 ■ 将来的なIPO（株式公開）を見据えた財務体制の整備 2. 法務・総務・人事労務 ■ 顧問弁護士と連携した各種契約書の作成補助 ■ 郵便物管理、備品管理など総務業務全般 ■ 商標登録や自社IPの管理 ■ 労務管理、給与計算補助 3. 広報・PR ■ プレスリリースの作成、メディア対応 ■ ウェブサイトやランディングページの企画・更新 ■ SNSやインバウンドメディアを活用したPR戦略の立案・実行 ■ 生成AI、VTuberなどの関連ニュースのリサーチ
株式会社ワールドメーカー
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- 東京都
- 事務/アシスタント
【週2日OK】珍しいバックオフィス業務の総合事務職長期インターン
【主な業務内容】 ・教習所の来訪者ご案内対応 ・電話やメールによる問い合わせ応対業務 ・教習の予約管理 ・受付での各種申請書の作成業務 ・オンライン学科教習の教習サポート業務 ・ExcelやWordなどを活用した資料作成等
東京自動車学校株式会社
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- 東京都
- 事務/アシスタント
【急成長生成AIスタートアップの社長室！】外資コンサルBain出身社長の右腕を募集！【東大早慶8割】
日本のIT人材不足という最重要課題の解決のために、AI・DX×人材領域で事業を展開しています。 我々のサービスは97%という高い満足度を記録しており、年商100億を達成し、業界No.1になるべく、毎年2倍以上の成長率で急成長しています。 本気で「ナンバーワン」に向けて熱く仕事し、圧倒的な成長、本気で打ち込むからこそ得られる優秀な仲間が欲しいという方の応募をお待ちしています！ 【業務内容】 外資系戦略コンサルティングファーム出身のCEOや、COOの側近として主に以下のような業務を行なっていただきます。 ・社内外の問い合わせや連絡の受付 ・CEOおよびCOOのスケジュール管理 ・社長直下での書類作成および資料整理 ・来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対 ・一般的な事務作業（書類整理/郵送対応/備品管理/データ入力、書類作成など） ・経理業務補助（定期的な請求書や領収書などの管理） ・人事業務補助（社内広報やチャットでの選考者対応、社内イベント、社内制度設計など） ・その他様々な経営陣の業務サポート アシスタントとして、ドキュメンテーション能力、情報収集能力、分析力、社会人としてのコミュニケーション能力 など、ビジネスマンとして必要不可欠な能力を実践レベルまで高めることができます。
株式会社アップグレード
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- 東京都
- 事務/アシスタント
【社長の左腕募集！】25歳の代表の側近として活躍しませんか？
代表の側近としての業務は以下です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1、スケジュール管理 代表や社員のスケジュールを管理し、会議やアポイントメントの調整を行う。 重要な予定のリマインダーを設定。 2、メール・電話対応 メールや電話の対応、重要な連絡事項の伝達。 必要に応じて通訳や翻訳のサポート。 3、会議の準備・サポート 会議のアジェンダ作成や資料の準備。 会議室の手配や、オンラインミーティングの設定。 4、ドキュメント管理 重要な書類や契約書の整理・保管。 各種報告書や資料の作成・編集。 5、SNS運用サポート 中国SNS（WeChat、Weiboなど）の投稿内容の確認・調整。 コメントやメッセージのモニタリングと対応。 6、出張手配 代表や社員の出張手配（航空券・ホテルの予約など）。 出張スケジュールの作成と調整。 7、顧客対応 クライアントやパートナー企業との連絡・調整。 顧客からの問い合わせ対応。 8、庶務業務 事務用品の発注や管理。 オフィス内の雑務（例：郵便物の処理、備品の補充）。 9、情報収集 市場動向や競合他社の情報収集。 新しいSNS運用トレンドやツールのリサーチ。 プロジェクトサポート プロジェクトの進行管理や進捗報告。 チームメンバーのサポート業務全般。 これらの業務を通じて、秘書は企業の効率的な運営を支え、スムーズな業務進行をサポートします。
株式会社篤月
