【社長の左腕募集!】25歳の代表の側近として活躍しませんか?
2024年11月05日
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巣鴨駅から7分
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時給 1,163円〜
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週3日 / 週8時間
仕事概要
代表の側近としての業務は以下です。
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1、スケジュール管理
代表や社員のスケジュールを管理し、会議やアポイントメントの調整を行う。
重要な予定のリマインダーを設定。
2、メール・電話対応
メールや電話の対応、重要な連絡事項の伝達。
必要に応じて通訳や翻訳のサポート。
3、会議の準備・サポート
会議のアジェンダ作成や資料の準備。
会議室の手配や、オンラインミーティングの設定。
4、ドキュメント管理
重要な書類や契約書の整理・保管。
各種報告書や資料の作成・編集。
5、SNS運用サポート
中国SNS(WeChat、Weiboなど)の投稿内容の確認・調整。
コメントやメッセージのモニタリングと対応。
6、出張手配
代表や社員の出張手配(航空券・ホテルの予約など)。
出張スケジュールの作成と調整。
7、顧客対応
クライアントやパートナー企業との連絡・調整。
顧客からの問い合わせ対応。
8、庶務業務
事務用品の発注や管理。
オフィス内の雑務(例:郵便物の処理、備品の補充)。
9、情報収集
市場動向や競合他社の情報収集。
新しいSNS運用トレンドやツールのリサーチ。
プロジェクトサポート
プロジェクトの進行管理や進捗報告。
チームメンバーのサポート業務全般。
これらの業務を通じて、秘書は企業の効率的な運営を支え、スムーズな業務進行をサポートします。
入社後の流れ
内定確定後の流れ
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代表面談
インターンシップの最初に、企業の代表と面談を行います。
企業のビジョンやミッション、インターン生に期待することなどが共有されます。
インターンシップの方向性や目標について確認します。
代表についてOJT
代表の業務に密着して、OJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング)を受けます。
企業運営や意思決定のプロセスについて学び、ビジネスの全体像を把握します。
2ヶ月OJT
約2ヶ月間にわたり、実務を通じてスキルや知識を習得します。
各部署やプロジェクトでの業務を体験し、企業の業務フローを理解します。
定期的なフィードバックを受けながら、業務の進捗を確認します。
事業責任者と新規事業考案
OJT終了後、事業責任者と共に新規事業のアイデアを考案します。
市場調査や競合分析を行い、事業のコンセプトを具体化します。
実働までの計画作り
新規事業の実行計画を作成します。
プロジェクトのスケジュールやリソース配分、具体的なタスクを決定します。
事業の立ち上げに向けて必要な準備を整えます。
毎月代表と面談
毎月定期的に代表と面談を行います。
進捗状況の報告や課題の共有、今後の方向性について話し合います。
代表からのフィードバックやアドバイスを受けながら、成長を続けます。
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この流れを通じて、インターン生は実践的なビジネス経験を積み、企業の成長に貢献する機会を得ます。ベンチャー企業ならではのダイナミックでエキサイティングな環境で、自己成長とキャリア形成を実現します。
経験できること
■インターンを通じて得られるスキル、経験
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・企業の初期メンバーと0距離で仕事が可能
・代表の側近として、代表の思考や考えを全面的に理解可能
・SNSの根本的な運用を理解可能
・中国ビジネスの最新のトレンドを把握可能
・0からビジネスを立ち上げることを見ることができます。
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社長の左腕として、5年後に上場を目指しませんか?
身につくスキル
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ビジネスマナー
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ビジネスマナー
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PCスキル
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PCスキル
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分析
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分析
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コミュニケーション
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コミュニケーション
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文章スキル
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文章スキル
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課題解決
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課題解決
応募後の流れ
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1. 書類選考
- 応募情報をもとに、書類選考を行います。
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2. 面談
- 一度社長直々に面談を行い、熱意の確認をします。
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3. 採用
- 5日以内に合否をお伝えいたします。
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募集要項
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- 募集職種
- 事務/アシスタント
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- 雇用形態
- アルバイト
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- 給与
- 時給 1,163円〜
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- 交通費
- 交通費支給あり
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- 勤務地
- 東京都豊島区南大塚1丁目31−17 マイスターSY301室
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- 最寄り駅
- 巣鴨駅から7分
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- 勤務可能時間
- 10:00〜20:00
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- 勤務日数
- 週3日
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- 勤務時間
- 週8時間
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- 勤務期間
- 2〜3ヶ月
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- 応募条件
- 代表の動画をまずご覧ください
https://www.xiaohongshu.com/explore/66289f8900000000030231cd
※開始16秒あたりから日本語になります、そちらをご覧ください。
今ご覧いただきました動画が代表の”今”の気持ちです
一緒に上を目指しましょう
中国SNSはまだまだブルーオーシャンです。
平均年齢25歳の若い会社の中で、自分だけの価値を発揮しましょう。
熱い気持ちとSNSに対する熱意をお持ちいただいた上で、
ぜひご応募ください。
定員あり:早めにご応募ください!
事務/アシスタントの長期インターンシップ
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- 東京都
- 事務/アシスタント
【週2日OK】珍しいバックオフィス業務の総合事務職長期インターン
【主な業務内容】 ・教習所の来訪者ご案内対応 ・電話やメールによる問い合わせ応対業務 ・教習の予約管理 ・受付での各種申請書の作成業務 ・オンライン学科教習の教習サポート業務 ・ExcelやWordなどを活用した資料作成等
東京自動車学校株式会社
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- 東京都
- 事務/アシスタント
【新宿】士業でコンサルタントを目指す!長期インターン【週2日OK】
▮ 弊社について 全国で4拠点(新宿本社・秋葉原・大阪・名古屋)を構える行政書士法人です。 当社は、社会をいい方向へ導くために存在しています。 顧客満足も社員の生活ももちろん大切ですが、 常に最優先なのは、社会の改善です。 そのため、『経営理念に共感できて、リーダーになる人』を 求める人物像として掲げています。 【事業内容】 許認可を軸としたコンサルティングサービス ▮ 募集背景 3年前に初めて学生インターンを採用しましたが、現在5名の学生が在籍しています。 うち1名は、卒業後に弊社への入社を決めており 双方でマッチ度を見る機会としても有効かと思っています。 もちろん、大学卒業後は進学や公務員試験など 希望の進路へ挑戦しているメンバーもいます。 ▮ 仕事内容 今回募集するインターン生には、 各支店で案件進行のサポート業務を行っていただきます。 長期で継続しているインターン生は、 案件をお任せして、主体的に業務に取り組んでいます。 【具体的な業務内容】 ・申請書類の作成 ・行政への問い合わせ ・法務局などへの外出 ・電話やメールによる顧客対応 ・顧客との打ち合わせ・面談 ・顧客フォロー等
サポート行政書士法人
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- 東京都
- 事務/アシスタント
【週2日6時間】生成AI × エンタメ企業で、"攻めのバックオフィス"を実践するためのインターン募集
企業の屋台骨を支えるバックオフィス業務全般に携わるインターンを募集します! 顧問会計士、顧問弁護士と連携しながら、財務から広報まで、企業運営の要を幅広く経験できます。 広報や人事は、外部の方々にとって会社との最初の接点です。 バックオフィスと呼ばれていますが、むしろ最もフロントの業務といっても過言ではありません。 きっちり業務をこなすだけでなく、"攻めのバックオフィス"として能動的な提案も期待しています。 将来のキャリアとして、CFOや広報を志望している方にご参加いただきたいです。 ================================= ▼サービスについて 弊社では、生成AIが人のかわりにライブ配信やLINEのチャットを行うキャラクターAIを展開しています。 現在、新しいIP(知的財産、ブランド)を創出するために、まずは価値検証をしている超初期のフェーズです。 ================================= 1. 財務・会計管理 ■ 顧問税理士と連携した会計処理および税務申告の補助 ■ 予算管理、財務分析、経営陣への報告資料作成 ■ 将来的なIPO(株式公開)を見据えた財務体制の整備 2. 法務・総務・人事労務 ■ 顧問弁護士と連携した各種契約書の作成補助 ■ 郵便物管理、備品管理など総務業務全般 ■ 商標登録や自社IPの管理 ■ 労務管理、給与計算補助 3. 広報・PR ■ プレスリリースの作成、メディア対応 ■ ウェブサイトやランディングページの企画・更新 ■ SNSやインバウンドメディアを活用したPR戦略の立案・実行 ■ 生成AI、VTuberなどの関連ニュースのリサーチ
株式会社ワールドメーカー
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- 愛知県
- 事務/アシスタント
【名古屋】士業でコンサルタントを目指す!長期インターン【週2日OK】
▮ 弊社について 全国で4拠点(新宿本社・秋葉原・大阪・名古屋)を構える行政書士法人です。 当社は、社会をいい方向へ導くために存在しています。 顧客満足も社員の生活ももちろん大切ですが、 常に最優先なのは、社会の改善です。 そのため、『経営理念に共感できて、リーダーになる人』を 求める人物像として掲げています。 【事業内容】 許認可を軸としたコンサルティングサービス ▮ 募集背景 3年前に初めて学生インターンを採用しましたが、現在5名の学生が在籍しています。 うち1名は、卒業後に弊社への入社を決めており 双方でマッチ度を見る機会としても有効かと思っています。 もちろん、大学卒業後は進学や公務員試験など 希望の進路へ挑戦しているメンバーもいます。 ▮ 仕事内容 今回募集するインターン生には、 各支店で案件進行のサポート業務を行っていただきます。 長期で継続しているインターン生は、 案件をお任せして、主体的に業務に取り組んでいます。 【具体的な業務内容】 ・申請書類の作成 ・行政への問い合わせ ・法務局などへの外出 ・電話やメールによる顧客対応 ・顧客との打ち合わせ・面談 ・顧客フォロー等
サポート行政書士法人
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- 大阪府
- 事務/アシスタント
【大阪】士業でコンサルタントを目指す!長期インターン【週2日OK】
▮ 弊社について 全国で4拠点(新宿本社・秋葉原・大阪・名古屋)を構える行政書士法人です。 当社は、社会をいい方向へ導くために存在しています。 顧客満足も社員の生活ももちろん大切ですが、 常に最優先なのは、社会の改善です。 そのため、『経営理念に共感できて、リーダーになる人』を 求める人物像として掲げています。 【事業内容】 許認可を軸としたコンサルティングサービス ▮ 募集背景 3年前に初めて学生インターンを採用しましたが、現在5名の学生が在籍しています。 うち1名は、卒業後に弊社への入社を決めており 双方でマッチ度を見る機会としても有効かと思っています。 もちろん、大学卒業後は進学や公務員試験など 希望の進路へ挑戦しているメンバーもいます。 ▮ 仕事内容 今回募集するインターン生には、 各支店で案件進行のサポート業務を行っていただきます。 長期で継続しているインターン生は、 案件をお任せして、主体的に業務に取り組んでいます。 【具体的な業務内容】 ・申請書類の作成 ・行政への問い合わせ ・法務局などへの外出 ・電話やメールによる顧客対応 ・顧客との打ち合わせ・面談 ・顧客フォロー等
サポート行政書士法人