株式会社篤月

• 東京都
• 事務/アシスタント

【社長の左腕募集！】25歳の代表の側近として活躍しませんか？

代表の側近としての業務は以下です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1、スケジュール管理 代表や社員のスケジュールを管理し、会議やアポイントメントの調整を行う。 重要な予定のリマインダーを設定。 2、メール・電話対応 メールや電話の対応、重要な連絡事項の伝達。 必要に応じて通訳や翻訳のサポート。 3、会議の準備・サポート 会議のアジェンダ作成や資料の準備。 会議室の手配や、オンラインミーティングの設定。 4、ドキュメント管理 重要な書類や契約書の整理・保管。 各種報告書や資料の作成・編集。 5、SNS運用サポート 中国SNS（WeChat、Weiboなど）の投稿内容の確認・調整。 コメントやメッセージのモニタリングと対応。 6、出張手配 代表や社員の出張手配（航空券・ホテルの予約など）。 出張スケジュールの作成と調整。 7、顧客対応 クライアントやパートナー企業との連絡・調整。 顧客からの問い合わせ対応。 8、庶務業務 事務用品の発注や管理。 オフィス内の雑務（例：郵便物の処理、備品の補充）。 9、情報収集 市場動向や競合他社の情報収集。 新しいSNS運用トレンドやツールのリサーチ。 プロジェクトサポート プロジェクトの進行管理や進捗報告。 チームメンバーのサポート業務全般。 これらの業務を通じて、秘書は企業の効率的な運営を支え、スムーズな業務進行をサポートします。

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